Jumat (29/10), Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Diskominfos) Provinsi Bali menerima kunjungan kerja dari Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kemampuan Aparat Perangkat Daerah Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat terkait layanan Materi Pimpinan dan Data Spasial Pimpinan, bertempat di Ruang Rapat Sandat Diskominfos Provinsi Bali.
Rombongan dari Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat diterima langsung oleh Sekretaris Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Provinsi Bali, Putu Yupi Wahyundari dengan memperkenalkan Diskominfos Provinsi Bali.
“Dulu ada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali, namun sekarang humas sudah bergabung dengan Diskominfos Provinsi Bali menjadi Bidang Publikasi dan Dokumentasi. Diskominfos Provinsi Bali pada nomenklatur sesuai Peraturaran Daerah membawahi lima bidang dan satu Sekretariat yaitu Bidang Publikasi dan Dokumentasi, Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, Bidang Infrastruktur dan Aplikasi Informatika, Bidang Persandian, dan Bidang Statistik,” jelas Putu Yupi Wahyundari.
Sekretaris Diskominfos Provinsi Bali menambahkan bahwa Diskominfos Provinsi Bali sudah tidak menggunakan vendor untuk membantu membuat aplikasi dikarenakan sudah mempunyai Tim SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik) dibawah Bidang Infrastruktur dan Aplikasi Informatika yang dibentuk tahun 2021 dimana setiap aplikasi yg dibutuhkan oleh Pemerintah Provinsi Bali akan dirancang oleh Tim SPBE.
Rombongan dari Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat dipimpin oleh Gema Muhammad selaku Kepala Bagian Tata Usaha menyampaikan tujuan kedatangan ini adalah ingin menyerap informasi khususnya di Provinsi Bali dimana Bali merupakan provinsi yang mengedepankan kehumasan dikarenakan jantungnya pariwisata nasional hingga mancanegara sehingga kehumasan menjadi hal yang sangat penting. “Kita ingin menyerap ilmu, bagaimana pelaksanaan kehumasan khususnya yang berkaitan dengan Gubernur dan Wakil Gubernur serta Sekretaris Daerah di Provinsi Bali serta bagaimana kolaborasi dengan Biro Umum dan Protokol dan juga mengenai pembagian-pembagiannya,” kata Gema Muhammad.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi dengan penanya dari Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat yang menanyakan tentang koordinasi kegiatan atasan seperti Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah, dan lainnya terkait waktu, tempat, dan penyiapan kegiatannya. “Bagaimana cara Diskominfos Provinsi Bali menghandle atau menyiapkan acara yang dihadiri oleh atasan?,” tanya Sepri Sri.
Agus Tangkas menjawab, secara hirarki Diskominfos melalui sekretaris Dinas terus serta intens melakukan koordinasi terkait jadwal pimpinan yang padat serta situasional. Sehingga untuk melancarkan serta mengkondisikan acara maupun kegiatan pimpinan, kami senantiasa selalu siap siaga, SDM, insfrastruktur serta hal-hal yang menunjang kegiatan pimpinan. Seperti contoh apa bial pimpinan akan melaksanakan kegiatan rapat virtual maupun daring, Diskominfos dengan motto 24/7 dengan segala infrastrur TIK (internet, jaringan dan alt pendukung) maupun Sumberdaya manusia selalu siap 24 jam selama 7 hari.
Kunjungan dari Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat berjalan dengan baik dan lancar dengan diakhir penyerahan plakat dari masing-masing pihak sebagai cendramata dan juga foto bersama.
